Mit Blick auf die steigenden Lohn- und Produktionskosten gewinnt das Thema Effizienzsteigerung im Personalmanagement vor allem in der Obst- und Gemüsebranche momentan an Bedeutung. Genau hier setzt das steirische Softwareunternehmen activeIT mit dem PECS-Verfahren (vormals traceNET Production) an. Das innovative Softwaresystem berücksichtigt das gesamte Personalmanagement, von der Auftrags- & Personalplanung über die Zeit- und Tätigkeitsverfassung bis zum Qualitätsmanagement, und kommt bereits bei mehreren Anwendern, etwa in Deutschland sowie in den Niederlanden, erfolgreich zum Einsatz. Beim erstmaligen Get-together am 29.01. im niederländischen Westland gab das Expertenteam des steirischen Unternehmens anhand einer Präsentation und Live-Demo Einblicke ins PECS-Verfahren.
Das Modul pecsWELCOME dient als erste Anlaufstelle von Produktionsmitarbeitern vor Arbeitsbeginn und zeigt nach Scan der Mitarbeiter-Karte oder wahlweise durch Gesichtserkennung, den geplanten Arbeitsplatz an. Neue Mitarbeiter oder Leiharbeiter können schnell und einfach über den Scan ihrer persönlichen Dokumente im System registriert werden und erhalten unmittelbar und automatisch ihre Mitarbeiter-Karte. Das integrierte Dokumente-Managementsystem verwaltet zudem alle Arbeitsanweisungen, Hygienedokumente oder Schulungsunterlagen für den jeweiligen Mitarbeiter in der benötigten Sprache.
Komm- und Gehzeiten der Produktionsmitarbeiter können schnell und einfach über das pecsTIME Modul registriert werden. Mit einer übersichtlichen Oberfläche und der Möglichkeit zur Anbindung an jegliche Zutrittssysteme ermöglicht pecsTIME eine effektive Verwaltung der Arbeitszeiten. In Verbindung mit pecsWELCOME verringert der Anwender das Risiko von unerwünschtem Fremdstempeln der Mitarbeiter. Durch die höhere Genauigkeit der erfassten Daten behält der Anwender immer den Überblick und die Kontrolle über die jeweilige Produktion.
Mit pecsLINE sei man in der Lage, die Fehlerquellen in der Produktion sowie den Aufwand des Rüstens pro Arbeitsauftrag zu reduzieren. pecsLINE integriert dabei die gesamte Anlage in das Systemumfeld und ermöglicht somit eine zentrale Verwaltung und direkte Steuerung. Die unmittelbare Übermittlung produktionsrelevanter Daten, wie Einstellungen von Maschinen, Daten von Etiketten oder Gewichtsgrenzen, erhöht die produktive Zeit der jeweiligen Anlagen und Mitarbeiter und beugt Fehlerquellen vor.
Komplettiert wird das pecs-Verfahren mit einem speziellen Modul zur einfachen, effizienten Qualitätsbeurteilung, namens pecsQUALITY. Durch frei konfigurierbare Fragenkataloge, Checklisten und Fotodokumentationen legt der Anwender nicht nur den Zeitpunkt für eine notwendige Qualitätsbeurteilung bei zum Beispiel Warenannahme, Kommissionierung oder Lagerbuchung fest, sondern man bestimmt ebenfalls deren Gültigkeitsdauer. Das Modul ruft nach dem Erlöschen automatisch zu einer neuen Beurteilung auf.
Nach der Live-Demo der einzelnen Module gab PECS Consultant Christopher Immervoll Einblicke in die bisherigen Ergebnisse und vor allem die Vorteile des Systems in der Praxis. "Wichtig ist nicht nur die Übersichtlichkeit der erfassten Daten, sondern auch die frühzeitige Erkennung von Fehlern in den internen Arbeitsabläufen. Das trägt maßgeblich zur Verbesserung dieser Abläufe und Prozesse sowie zur Effizienzsteigerung in der Arbeitsverwaltung beim jeweiligen Unternehmen bei."
Gert van Geest hat bereits einen langen und beeindruckenden Werdegang in der Obst- und Gemüsebranche hinter sich. Er vertritt die activeIT GmbH seit einigen Monaten als Berater und Ansprechpartner in den Benelux-Ländern.
Michael Kronheim arbeitet als Marketing- und Salesmanager beim Unternehmen und vertritt es unter anderem auf Messen und Veranstaltungen in- sowie außerhalb der DACH-Region.
Christopher Immervoll steht als Consultant neuen und bestehenden Anwendern mit Rat und Tat zur Seite.
Firmenchef Marko Klein (hier im Gespräch mit Marina Eicher von der WKO) gründete das Unternehmen im Jahr 2004 und hat sich auf die Entwicklung maßgeschneiderter und praxisorientierter Softwarepakete für den Lebensmittelsektor spezialisiert.
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Michael Kronheim
activeIT Software & Consulting GmbH
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