Seit seiner Gründung im Jahr 2012 durch Val Harker und Fritz Wesson hat Farm Costing Solutions (FCS), ein südafrikanisches Agrartechnologieunternehmen, ein leistungsstarkes Hardware- und Softwaresystem entwickelt, mit dem Landwirte die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überwachen und verwalten können. "Kunden berichten, dass sich das System dank der erheblichen Kosteneinsparungen in der Regel bereits in der ersten oder zweiten Saison amortisiert", sagt Val Harker, Mitbegründer von Farm Costing Solutions. Über 700 große und kleine landwirtschaftliche Betriebe in Südafrika, Namibia, Tansania und Australien nutzen das System, um Produktivitätsdaten zu erfassen und ihre Lohnkosten zu berechnen.
"Es handelt sich nicht nur um ein Zeiterfassungssystem, sondern um ein Management-Tool, das über dreißig Jahre hinweg entwickelt wurde. Wir haben viel von landwirtschaftlichen Großbetrieben gelernt und all diese Erkenntnisse in dieses System einfließen lassen. Die Arbeitskosten sind nach wie vor einer der größten und komplexesten Kostenfaktoren in der Frischwarenproduktion."
Ein wesentlicher Vorteil sei die Disziplin im Betrieb. "Die Mitarbeiter sind für ihre eigene Zeiterfassung verantwortlich, was die Pünktlichkeit und Verantwortlichkeit verbessert."
© Farm Costing SolutionsEchtzeit-Management der laufenden Arbeitskosten
Die Lösung ist als Plug-and-Play-Lösung konzipiert, wobei die gesamte Installation und Konfiguration vom Büro in Kapstadt aus ferngesteuert erfolgt. Die Hardware wird international versandt und über TeamViewer an die Kostenstrukturen und Berichtsanforderungen des Kunden angepasst.
"Jeder Mitarbeiter hat einen RFID-Tag, mit dem er sich am Gerät anmeldet. Dieser erfasst die Daten zu An- und Abwesenheit, die geleisteten Arbeitsstunden sowie Überstunden", erklärt Lourens van der Merwe, technischer Leiter. "Die Feldverfolgung mit RFID-Technologie umfasst die Erfassung von An- und Abwesenheit, Akkordarbeit und Produktivität, die Auftragskalkulation und außerplanmäßige Pausen in den Packhäusern."
Er fährt fort: "Unser Lesegerät, der tragbare V5-Reader, ist robust und hält Temperaturen von bis zu 50 °C im Außendienst stand, wo wir Daten zu An- und Abwesenheit sowie zur Akkordarbeit erfassen. Außerdem können wir damit auch außerplanmäßige Arbeitsunterbrechungen erfassen."
"Über unsere cloudbasierte Plattform bietet FCS Managern einen globalen Überblick über den Betrieb der Farm und ist damit ideal für Farmbesitzer, Manager oder Investoren, die entfernte oder grenzüberschreitende Betriebe verwalten. Sie können sich von überall einloggen und genau sehen, was auf Ihrer Farm passiert", sagt Harker. "Sie können sogar Jahreszeiten vergleichen, beispielsweise die aktuellen Wetterbedingungen mit denen der Vorjahre abgleichen und daraus Ihren Personalbedarf planen."
Das ermöglicht eine Echtzeitkontrolle des Arbeitsbudgets, sodass frühzeitig Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können, und bietet gleichzeitig sofortige Berichte über Anwesenheit, Verspätungen, Produktivität und Überstunden, was die Lohnabrechnung erheblich vereinfacht, was besonders bei Entlassungen hilfreich ist, bemerkt Harker.
© FreshPlazaVal Harker und Lourens van der Merwe auf der Fruit Logistica in Berlin, 2025
Datenintegrität
"Datenintegrität ist natürlich entscheidend, wenn es um Löhne geht. Man möchte nicht, dass ein Mitarbeiter bezahlte Löhne anzweifeln kann. Ein RFID-Tag funktioniert entweder oder nicht", sagt er. "Die Wahrscheinlichkeit, dass ein RFID-Tag fehlerhaft ist, ist gering. Bei biometrischen Systemen besteht immer noch die Möglichkeit, dass jemand behauptet, sein Finger sei nicht erkannt worden, um zu streiten."
Durch verschiedene Mechanismen sind die Daten unanfechtbar. Die Daten können je nach Konnektivität auf verschiedene Weise in die Farm Costing Software (FCS) extrahiert werden. Die Software ist eine Windows-basierte Anwendung, die über die Cloud von überall aus zugänglich ist. "Auch in die Entwicklung der Hardware wurde viel Gedankenarbeit investiert. Unsere Hardware ist einzigartig", sagt Van der Merwe.
"Es ist die Einfachheit des Systems, die es so erfolgreich macht. Es ist ein kompliziertes System, das jedoch im Hintergrund läuft. Wir haben es sehr einfach gestaltet, damit die Mitarbeiter leicht geschult werden können", sagt Harker.
Van der Merwe fügt hinzu, dass ständig an neuen Funktionen gearbeitet wird. "Wir werden nie aufhören, das System weiterzuentwickeln. Wir werden die Funktionalität der Software ständig erweitern."
Weitere Informationen:
Val Harker
Farm Costing Solutions
Tel.: +27 21 556 2561
https://farmcostingsolutions.co.za/