Eine Innovation, die Abläufe in Landwirtschaft und Lebensmittelbetrieben reduziert, automatisiert und damit die Effektivität steigert: Mit der „Warenwirtschaft zum Mitnehmen“ hat das Wäge- und Messtechnik-Unternehmen DEW – Waagen & Systeme (Ettlingen, Baden-Württemberg) ein Wägesystem geschaffen, mit dem Anwender autark, ohne zwingende Verbindung zum Server, Zugriff auf ihr Warenwirtschaftssystem haben.
Aktualisierte Daten und Systemübersicht
An jedem Ort - auch ohne W-LAN oder Mobilfunknetz - können die Nutzer über eine Handy-App auf Datenbereiche der Warenwirtschaft zugreifen, diese bearbeiten und aktualisieren. Sobald das Mobilgerät wieder eine Verbindung mit dem Server herstellen kann, werden die aktuellen Daten automatisch synchronisiert. Eine Handy-App macht Betriebe mobil – und ist damit auch ideal für den Feldeinsatz. Auf der anstehenden Messe expoSE (Europäische Spargel- und Erdbeerbörse, 21.-22.11.2018) in Karlsruhe stellt die DEW eine Weiterentwicklung der Anwendung vor: Künftig soll das mobile Programm die Ernteerträge jedes einzelnen Mitarbeiters separat erfassen, und damit die Entlohnung erleichtern.
Der genaue Prozess geschieht wie folgt: Zunächst bringen Erntehelfer die Ernte zur Wägestation, wonach sie an der Waage (netzunabhängig durch interne Akkus) ihre Personalnummer eingeben. Danach wird die Ernte auf die Wägeplattform gelegt und gewogen, wobei die Waage Gewichtswert und Personalnummer in ihrem eichfähigen Datenspeicher sichert. Gleichzeitig sendet die Waage Gewichtswert und Personalnummer über eine W-LAN-Karte an die Handy-App des Erntehelfers. Die Handy-App synchronisiert die aktualisierten Daten mit dem Warenwirtschaftssystem des Betriebs. Schließlich ermöglicht ein direkter Druckbefehl vom Handy den Ausdruck eines geeichten Druckbelegs mit den aktuellen Daten. 
Automatische Erfassung
Die weiterentwickelte App habe zahlreiche Vorteile, bestätigt der Vertrieb. Denn zeitgleich zur Wiegung werden die Gewichtswerte automatisch im Warenwirtschaftssystem des Betriebs gespeichert, weswegen eine exakte und fehlerfreie Dokumentation ermöglicht wird. Zudem sind die Gewichtsdaten der Ernteerträge bereits im Moment der Erfassung personalisiert, d.h. dem jeweiligen Erntehelfer zugeordnet. Die Beträge der Erntehelferentlohnung sind also nachweisbar und gesichert, fehlerhafte Entlohnung ist somit ausgeschlossen. Die automatische Erfassung von Gewichtswerten in Verbindung mit der Personalisierung der Daten erspart außerdem Arbeitszeit und macht Organisationsabläufe effizienter. Die gesamte Betriebsausstattung auf dem Handy im Hosentaschenformat zum Mitnehmen sei darüber hinaus eine Entwicklung, die teure Hardware wie Kassen, Scanner oder PCs zunehmend überflüssig und die neue Technik erschwinglich für Kleinbetriebe in Einzelhandel und Direktvermarktung macht.
Erwähnenswert sei ebenfalls, dass die Funktionen der DEW-App auch im Offline-Modus verfügbar sind. Individuelle Zusammenstellung werden zudem je nach kundenspezifischen Anforderungen gestaltet. Neben dem mobilen Erfassen von Wäge- und Erntedaten kann die App im Offline-Modus auch Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erfassen. Der direkte Druck vom mobilen Gerät, das Scannen der Barcode sowie das Etikettieren seien ebenfalls möglich. Der Barverkauf mit digitaler Unterschrift und Quittung, das Mobiles Kassieren von Rechnung und offenen Posten (Gewicht, Artikel und Charge werden auch im OfflineModus direkt vom Etikett der Ware mit der Kamera als Barcode-Scanner erfasst. Es kann also sofort kassiert werden). Schließlich führt die höchst moderne App ebenfalls zu einer äußerst effektiven Erntehelferentlohnung.
Effiziente Betriebsabläufe
Die DEW – Waagen & Systeme vertreibt, fertigt und entwickelt Waagen und Sonderwaagen mit dem Ziel, Zeit, Material und damit Kosten zu sparen – in Produktion, Logistik und Organisation. Die Wägetechnik des Familienunternehmens mit Hauptsitz in Ettlingen (Baden-Württemberg) macht Betriebsabläufe und Produktionsprozesse effizient. Das Kerngeschäft des Unternehmens sind Sonderwaagen – exakt angepasst an kundenspezifische Anforderungen und Wünsche.
Weitere Informationen:
DEW Systeme e.K. – Waagen & Systeme
Kleiner Plom 4; 76275 Ettlingen
Telefon: +49 7243 / 71 620
kommunikation@dew-waagen.de
www.dew-waagen.de